Jouw rol

Dit ga je doen:

• Je inhoudelijke werkzaamheden m.b.t. vastgoedcontracten houden o.a. in: Ondersteuning van administratieve werkzaamheden zoals het aanmaken, controleren van inkomende huurfacturen en servicekostenafrekeningen, het verwerken en controleren van doorgevoerde wijzigingen m.b.t. IFRS in het SAP-systeem. Aanmaken indexeringsbrieven onderhuurders en aanleveren journaalposten t.b.v. huurfacturatie onderhuurders;
• Het opstellen en controleren van servicekostenafrekeningen. Het afstemmen van vragen en uitgangspunten van servicekostenafrekeningen met de gebruikers; 
• Opmaken addenda en huuropzeggingsbrieven. Het bijhouden van looptijden van contracten en tijdige signalering van expiratiedata. Het opstellen van overzichten met leegstand, metrages, expiratiedata en eigendomspanden;
• Het archiveren van documenten, het raadplegen van gegevens uit het kadaster, het handelsregister en overige databanken; 
• Je beheert en coördineert binnenkomende (interne en externe) vragen/verzoeken m.b.t. de vastgoedportefeuille en zorgt dat de juiste persoon/afdeling de juiste taken oppakt en de juiste informatie ontvangt;
• Contactpersoon voor afstemming met Finance en Phoenix inzake SAP en IFRS gerelateerde zaken;
• Je communiceert en onderhoud relaties met externen (o.a. verhuurders, huurders, beheerders, etc.) en interne stakeholders (Business, Facilitair, Finance, Legal, etc.) zowel op operatieniveau als senior management;
• Je rapporteert aan de Manager Vastgoed en Business Development. Samen met hem en je 3 collega’s streef je naar een betere dienstverlening, borging van bedrijfsbelangen en optimalisatie van (administratieve) processen.

Op ons hoofdkantoor in Maarssen is binnen de afdeling Facility Management & General Procurement het Team Vastgoed verantwoordelijk voor het beheer van onze vastgoedportefeuille bestaande uit 350 apotheken en ca. 700 vastgoedcontracten (inhuur, verhuur, hoofdverhuur, doorhuur, etc.). 

Wat jij hiervoor terugkrijgt

• Een salaris conform [job.salarisindicatie] en afhankelijk van kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenregeling;
• Collectieve verzekeringen;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werken (incl. extra scherm, toetsenbord en maandelijkse thuiswerkvergoeding);
• Smartphone;
• Laptop;
• Toegang tot Brocacef Ontwikkelplein; een zeer groot (online) trainings- en opleidingsaanbod voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om naar keuze fiscaal voordelig producten aan te schaffen via het platform Fiscfree, waaronder bijvoorbeeld een (elektrische) fiets;
• Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten.

Wie jij bent 

• HBO werk- en denkniveau met 2-4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare organisatie/ functie;
• Ervaring in vastgoed waarbij een afgeronde opleiding een pré is;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar; 
• Je bent een teamplayer, enthousiast, leergierig, analytisch en hebt een positieve en flexibele instelling;
• Je pakt graag zaken zelfstandig op en je maakt je snel werkzaamheden eigen;
• Je kunt goed het overzicht bewaren in een grote hoeveelheid diverse werkzaamheden, je kunt goed organiseren en prioriteren;
• Je hebt sterke (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden, je bent prettig in de omgang en je kunt goed samenwerken met anderen;
• Interesse en affiniteit met (huur)overeenkomsten en bijbehorende bedrijfseconomische en financiële aspecten is een pre.   
• Je bent mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk, passend bij onze kernwaarden.

Over Brocacef

Brocacef Groep bestaat uit een groep bedrijven die zich dagelijks inzetten voor de gezondheid van mensen. Met de merken Brocacef en BENU is de organisatie daar waar mensen behoefte hebben aan advies over een gezonde leefstijl, de juiste medicijnen, zelfzorgproducten en medische hulpmiddelen. Thuis, in ziekenhuizen, instellingen en in apotheken. In de zakelijke markt bedient Brocacef een grote diversiteit aan zorgverleners. Van apotheken en apotheekhoudende huisartsen tot zieken-, verzorgings- en verpleeghuizen en farmaceutische producenten. Op de consumentenmarkt zijn we in het hele land zichtbaar én dichtbij met onze keten van BENU Apotheken. Bij Brocacef Groep werken ca. 5.400 medewerkers. Brocacef Groep is onderdeel van de PHOENIX group in Mannheim.

Wij geloven in ondernemerschap en bevlogenheid. Gezamenlijk werken wij aan een optimale kwaliteit van zorgverlening. Mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk zijn belangrijke kernwaarden bij Brocacef. Zo staan wij bekend bij onze cliënten en zo gaan wij met elkaar om.

Interesse?

Solliciteer dan direct! Toch nog vragen? Neem dan contact op met Henk-Jan van van Roosmalen, via +31610557199.

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

**Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure